特裝展位、參展商自搭建進場須知
2024第十六屆中部(長沙)建材新產品招商暨全屋定制博覽會
地點:長沙國際會展中心 時間:2024年3月16—18日
【施工證】進場搭建前提交施工證資料。(資料要求詳情參展手冊見附件 1)
【制證中心】提前掃描下方二維碼進入小程序申請施工證參展商攜帶施工證訂單號截圖+主場開具的憑證+施工負責人身份證原件+辦證人員四類及以上職業(yè)意外險保單(可現(xiàn)場辦理保險)
制證地點:長沙國際會展中心(光達)制證中心(近展館2號門)
自搭建參展商如未在報館截止時間前繳納管理費以及其他費用,請前往北登錄廳報道處,辦理繳費,憑主場服務商開具的制證憑證可前往制證中心辦理施工證 ( 3月 12 日-3月 15 日 )
【搭建】憑施工證在展館西廣場 9 號門物流中心辦理車證及物料進貨,進場搭建。
*溫馨提示:
(1)布撤展期間所有進館人員必須佩戴安全帽、系好安全繩,特殊工種施工人員必須持證上崗。
(2)長梯超過 2 米嚴禁攜帶入館,特裝展位進館前必須使用防火材料、地毯必須使用阻燃地毯。現(xiàn)場只能進行拼裝。
(3)使用油漆施工,必須做好地面保護。布展完成后,必須將油漆桶帶出展館紅線范圍。
(4)不得以任何形式遮擋展館消防設施。
【布展注意事項】
1、特裝布展參展單位對所有報送備案的內容,一律不得自行更改;如確需更改的,須在 3月03日前向組委會重新報送。對擅自更改的,展會有權不予供電,并給予處罰。
2、統(tǒng)一搭建展位不得擅自加高,各單位的展臺設計不要遮擋友鄰展臺,不要搭建實體墻面,不得遮擋消防栓、消防井。所有特裝布展展位的設計與施工,如果影響了其他參展單位的展臺效果,組委會有權要求該參展單位改變展臺設計。
3、特裝展位裝飾時,應注意自行做好地面保護措施,以減少地面污染,否則展館將有權扣除部分或全額的清潔押金作為清潔費用。
4、布展限高:統(tǒng)一搭建標準展位搭建高度為 3m(包括地臺高度)以下。在施工和技術條件允許的情況下,特裝展位的建筑高度不超過 4.5m(包括地臺高度),對除此以外的展位建筑高度需向組委會申請批準。
5、布展時展位展板與墻壁的距離不得小于 0.6 米,遇有消防栓、消防井及其它消防設施應留有 1.5 米距離,留出專用通道。搭建材料必須使用非燃或阻燃材料;自制的展板和展柜及沙盤、模型、圖表不得使用易燃材料。
6、統(tǒng)一搭建展位的楣板文字(參展單位名稱)經組委會核對,由組委會指定的搭建商統(tǒng)一制作,參展單位未經組委會審核批準不得擅自更改,如確需更改,可在布展期內到服務臺聯(lián)系更改。
7、從布展之日起,所有進館人員應佩帶安全帽和相關證件,服從并配合保衛(wèi)人員的檢查,不準將證件轉借他人和帶無證人員進館,違者將予處罰。
8、嚴禁在展館公用設備設施、地面和墻體粘貼任何物件,不得使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何物件,不得在墻面、地面打孔、刷漆、刷膠、粘貼、涂色。嚴禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、打釘、開洞。不得損害展館的一切設施,如有違反,將按損壞設備的價格的 2-5 倍罰款。
9、展館工作時間為9:00—17:00,需要加班的參展商必須在當天 15:00 之前,通過現(xiàn)場服務臺提前申請, 同時繳納加班費用。
10、嚴禁在場館吸煙及調漆或用汽油、酒精等易燃品進行清洗作業(yè),不準存放、使用充壓的壓力容器; 展臺附近禁止使用碘鎢燈、高壓汞燈等高溫燈具,使用各種燈具一律有罩,一般燈不超過 100W;特殊燈具不超過 300W,展館內不得使用電焊、電鋸、電刨等加工作業(yè)工具。
11、場館內禁止使用明火,電氣設備安裝應符合《電氣工程安裝標準》和有關技術規(guī)范的要求,電源線應使用雙層絕緣護套線,并與可燃結構、裝飾材料和展品有安全距離或設非燃隔離層;沙盤、模型、圖表的電源變壓器的二次側分路,均須有保護裝置,并敷設整齊,線束直徑不得超過 2 厘米,變壓器須安置于非燃支架或臺板上。展板和館內配電箱的距離不少于 1 米。
12、各單位在展廳內不得設置展品倉庫,人行通道、防火間距、出入口處等必須保持暢通,消火栓須暴露,不得壓、堵或損壞消防設施。
【撤展】撤展辦理貨車進場手續(xù),將展位上建筑垃圾清理干凈,展位清理過程中不得暴力撤展,損壞展館地面及設施設備。(垃圾必須打包帶走,禁止遺留垃圾在展館內)展位垃圾清理完畢,找館內館長填寫驗收單,完成驗收。
【退押金】無扣款情況,展會后 30 個工作日內,展位押金退回原打款賬戶;違規(guī)作業(yè)展位確認扣款金額,扣款后剩余押金,展會結束 30 個工作日內,無息返還原賬戶。